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Pegado Especial: Cuando estamos trabajando en un documento de Word y queremos pegar algo copiado de otro documento, de alguna página de Internet o cualquier otra fuente, generalmente queremos que quede en el formato del documento en el que estamos trabajando y no en el original de la fuente. Del menú edición, usamos pegado especial en lugar de pegar. La ventana de pegado especial que se abre nos da muchas opciones, escoge la de texto sin formato para que se agregue el texto que quieres pegar en el formato que estás utilizando en tu documento.

Sinónimos: Cuando escribas una palabra y desees sustituirla por otra mejor, presiona MAYÚSCULAS+F7 para abrir el cuadro de dialogo sinónimos de Word. Aparecerá la palabra que hayas escrito en el cuadro de texto sinónimos para. El cuadro de lista reemplazar con el sinónimo contendrá una lista con las alternativas. Si ves alguna palabra (o frase) que te guste, selecciónala y después haz clic en reemplazar. Word cerrara el cuadro de dialogo Sinónimos y reemplazara tu palabra con el sinónimo seleccionado.

XML(lenguaje de marcas extensible): Forma condensada del Lenguaje de marcado generalizado estándar (SGML) que permite a los desarrolladores crear etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar y presentar información.)

Permite organizar y trabajar con documentos y datos de una manera que antes no era posible o muy difícil. Mediante los esquemas XML personalizados es posible ahora identificar y extraer datos específicos de documentos comerciales de uso habitual.

Por ejemplo, una factura que contenga el nombre y dirección de un cliente o un informe que contenga los resultados financieros del último trimestre ya no serán documentos estáticos. La información que contengan se puede pasar a una base de datos.